KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [Şirket Unvanı] (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi mevzuata, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekte, saklamakta ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Platformumuz ve web sitemiz üzerinden sunulan B2B metraj, keşif, proje ve mühendislik hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya vergi numarası).

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, il/ilçe bilgisi.

• Müşteri İşlem ve Proje Verileri: Talep edilen metraj kalemleri, sipariş ve teklif geçmişi, sisteme yüklenen AutoCAD (DWG/DXF), PDF, görseller ve proje dosyaları, şantiye notları.

• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme ve banka hesap detayları.

• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi bilgileri, web sitesi giriş-çıkış kayıtları, çerez (cookie) kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• Metraj, teklif hazırlama, keşif ve mühendislik hizmetlerinin yürütülmesi ve ifası,

• Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve proforma belge süreçlerinin yönetimi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi, iletişim ve destek süreçlerinin yürütülmesi,

• Müşterilerimizce iletilen proje ve teknik dosyaların incelenmesi ve metraj cetvellerinin oluşturulması,

• Finans, muhasebe, faturalama ve sözleşme süreçlerinin takibi,

• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi/belge saklama ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal bildirimler ve vergi yükümlülükleri kapsamında),

• Müşteriye sunulan hizmetin ifası için iş birliği yapılan mali müşavir, hukuk danışmanları ve altyapı/yazılım hizmet sağlayıcılarına (sunucu, hosting, e-posta sağlayıcıları)

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki teklif/metraj formları, dosya yükleme alanları, sipariş adımları, iletişim formları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler;

• “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”,

• “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi”,

• “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

7. İletişim ve Başvuru

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yazılı talebinizi ıslak imzalı olarak [Şirket Adresi] adresine posta yoluyla veya [kvkk@sirketadi.com / KEP Adresi] e-posta adresimize iletebilirsiniz.